Секретарь

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • ведение делопроизводства;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • организация жизнедеятельности приемной руководителя и офиса в целом (заказ канцелярских товаров, кофе, чай, воды, подарков и т.д.);
  • оказание помощи в организации праздников и поздравлений сотрудников, партнеров;
  • оказание помощи в подготовке к участию в выставочных мероприятиях;
  • подготовка документов для получения виз, поиск и заказ авиа- и ж/д билетов, организация командировок руководителя и персонала компании, бронирование гостиниц;
  • обработка почтовой корреспонденции, отправка писем;
  • умение найти необходимую информацию в СМИ и интернете в кратчайшие сроки и обработав, представить ее руководителю;
  • подготовка документов на подпись руководителю, доведение до работников информации с резолюцией руководителя, контроль исполнения распоряжений;
  • прием посетителей;
  • умение приготовить чай, кофе, легкий фуршет;
  • контроль обслуживания оргтехники.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы от 3-х лет;
  • деловой стиль одежды;

  • опытный пользователь ПК;
  • знание программы Word, Excel, 1С, Corel, Acrobat Reader приветствуется;
  • трудолюбие, желание работать, получать новые знания, развиваться в различных сферах;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, не конфликтность;
  • привлекательность, обаятельность;
  • обаяние.


Условия:

  • оформление в соответствии с законодательством по трудовой книжке;
  • оплата мобильной связи;
  • график рабочего времени понедельник - четверг 9.00-17.45, пятница 9.00-16.45;
  • оборудованное рабочее место.

Адрес

Академия наук, Минск, Мележа, 5/2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 23 августа 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей